เคล็ดลับปั่นงานเสร็จทันเวลา โดยไม่ต้องขอเลื่อนเดดไลน์

คงไม่มีใครอยากพลาดเดดไลน์ แต่บางครั้งงานที่ว่าก็ถาโถมเข้ามาพร้อมๆ กัน จนจัดการไม่ทันสักอย่าง ต่อไปนี้ปัญหานี้จะหมดไป เพราะเรามีเคล็ดลับดีๆ เกี่ยวกับการทำงานให้ทันมาฝากค่ะ

มาดูกันว่า ควรบริหารเวลา หรือใช้เทคนิคอะไร ที่จะช่วยทำให้เราทำงานเสร็จทันเวลา โดยไม่ต้องขอเลื่อนเดดไลน์ !

เคล็ดลับปั่นงานเสร็จทันเวลา โดยไม่ต้องขอเลื่อนเดดไลน์

1. ลองหาสมุด Planner สักเล่ม

เพื่อให้จัดการต่างๆ ที่กองเป็นภูเขาให้เสร็จทันเวลา ลองหาสมุด Planner สักเล่ม แล้ววางแผนว่า งานแต่ละอย่างมีเดดไลน์วันไหน วันนี้เราควรทำอะไร เวลานี้เราควรทำอะไร สิ่งนี้จะช่วยทำให้เราทำงานได้ทันตามเวลา และมีวินัยในการทำงานมากขึ้น แต่ต้องอย่าลืมว่า แผนที่วางไว้ต้องมีความเป็นไปได้ด้วย และนี่คือข้อดีของการวางแผนเวลาการทำงาน เราจะรู้ว่า ทั้งสัปดาห์เราต้องทำอะไร มีงานไหนที่พอทำได้ และทำได้ไม่ทัน แล้วไปคุยกับผู้เกี่ยวข้องกับผู้ร่วมงาน ก่อนที่จะทำไม่ทันเดดไลน์จริงๆ

2.รู้จักปฏิเสธบ้าง

บางทีการที่เราก็ทำอันนู้น อันนี้ไม่ทัน ไม่ได้เป็นเพราะว่าเราทำงานช้า หรือจัดการเวลาไม่ดีก็ได้ แต่งานที่เรารับผิดชอบมันอาจจะเยอะมากไป จนจัดการคนเดียวไหว และไม่ทันในเวลาอันน้อยนิด หรือในอีกกรณีหนึ่งก็คือ มักจะมีคำขอความช่วยเหลือมาถึงเรา ตอนที่เรากำลังยุ่งๆ อยู่ ถ้าเป็นทางโทรศัพท์ หรืออีเมล เราควรทำงานที่อยู่ตรงหน้าให้เสร็จก่อน และเลือกปฏิสเธที่จะไม่รับสาย หรือไม่เปิดอีเมล หรือถ้ามีคนมาขอความช่วยเหลือถึงโต๊ะ เราต้องรู้จักที่จะปฏิเสธให้เป็น อาจจะยื่นข้อเสนอไปว่า จะทำหลังจากเสร็จงานที่อยู่ตรงหน้าแล้ว เพราะถ้าคุณรับทุกอย่างมาหมด จะกลายเป็นว่าทั้งเก่าและงานที่งอกมาใหม่จะเสร็จไม่ทันสักงาน

3.ทำ To do list จัดลำดับความสำคัญ

เคล็ดลับปั่นงานเสร็จทันเวลา

แค่วางแผนรายสัปดาห์ รายเดือนยังไม่พอค่ะ ในแต่ละวันเราต้องลิสต์ออกมาด้วยว่า งานในวันนี้มีอะไรบ้าง และให้ดูลำดับความสำคัญว่า อะไรที่สำคัญที่สุด อะไรที่ต้องส่งก่อน ให้เลือกทำเป็นอย่างแรก เพื่อที่จะได้ทำทันเดดไลน์ค่ะ

4.หาวิธีที่จะใช้เวลากับงานนั้นให้น้อยที่สุด

การที่จะทำงานให้เสร็จทันเดดไลน์ ไม่ใช่แค่ทำให้เร็ว และเรียงลำดับความสำคัญให้ถูกเท่านั้น แต่เราต้องรู้จักหาวิธีจัดการงานนั้นได้ภายในเวลาอันน้อยนิด ไม่ควรใช้เวลากับมันมากไปจนเกินความจำเป็น ก่อนอื่นเลย เราต้องรู้จักสเต็ปงานของเราให้ดีก่อนว่า การจะทำงานชิ้นนี้ต้องเริ่มจากอะไร มีขั้นตอนไหนบ้างที่เราพอจะเซฟเวลาได้บ้าง หรือจุดไหนที่ไม่สำคัญก็ปล่อยไปบ้าง เพื่อให้งานเดินไปข้างหน้า หากเราเจอวิธีการทำงานให้เสร็จภายในเวลาอันสั้น ก็จะช่วยให้เราทำงานได้ทันมากยิ่งขึ้น และไม่เหนื่อยเกินไปด้วย

5.อย่าเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์

เคล็ดลับปั่นงานเสร็จทันเวลา

บางทีงานที่เราทำอาจไม่ได้ใช้เวลามากมายอะไรสักเท่าไหร่หรอก แต่เรามักจะเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่ใช่งาน อย่างเช่น เล่น Facebook ดู Youtube นั่งแชท Line กับเพื่อน สวิซหน้าจอไปมา จนงานที่ทำอยู่ไม่เสร็จสักที ถ้าเราลองเปลี่ยนมาโฟกัสที่งานอย่างเดียว โดยที่ไม่ต้องไปเสียเวลากับสิ่งพวกนั้น เชื่อได้เลยว่า เราจะได้เวลาจากการเล่น Facebook มาเพิ่มให้งานเราค่ะ และช่วยทำให้เราทำงานได้เสร็จทันเวลาตามที่หวังไว้เลย

6. อย่ารอให้เดดไลน์ มาเป็นแรงบันดาลใจเลย

เชื่อว่าหลายคนคงเคยเป็นใช่ไหมคะ ถ้าเดดไลน์ยังไม่ใกล้เข้ามา ก็ไม่ทำหรอก ชิวๆ เล่นๆ ไปทำอย่างอื่นดีกว่า แต่สิ่งที่เกิดตามมาเป็นขนบเดิมๆ ก็คือ ต้องมาเร่งเอาแบบอดหลับอดนอนก่อนวันเดดไลน์ ถ้าโชคดีก็ทันไป ถ้าโชคร้ายก็ไม่ทัน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการทำงานพลาดเดดไลน์ อย่ารอให้เดดไลน์มาเป็นแรงบันดาลใจในการทำงานเราเลยค่ะ ได้งานมาปุ๊ป ควรจะจัดการให้เสร็จไปก่อนจะดีกว่า หรือถ้าใครชอบความท้าทาย และเชื่อมั่นว่ายังไงก็ทำทันแน่นอน จะรอให้ถึงเดดไลน์ก่อนก็ไม่ว่ากัน

นี่ก็คือเคล็ดลับการบริหารเวลาที่ช่วยให้เราทำงานได้เสร็จทันตามเวลาค่ะ ต่อจากนี้ ก็ไม่ต้องถูกเดดไลน์ตามไล่กันแล้ว เพียงแค่ใช้เทคนิคดีๆ และทำให้เสร็จก่อนที่เดดไลน์จะไล่ตามเราค่ะ

References : Source1, Source2
Credit Pic : 1, 2, 3